Автоматизация HR процессов в Битрикс24 для производителя детской одежды
экономия на услугах привлечения подрядчиков
до 480 000 Р
Для Вашего бизнеса - всего за 1 день!
ПОЛУЧИТЬ РАСЧЕТ
SENTINEL PROJECT
ЗАДАЧА:
Компания столкнулась с необходимостью полной цифровизации HR-процессов. Отдел персонала ежедневно обрабатывал десятки заявок на подбор, работал с вакансиями разного уровня сложности — от массового найма до поиска топ-менеджеров. Процессы велись вручную, что замедляло согласования, увеличивало риск ошибок и снижало контроль на всех этапах.
Ключевые задачи:
Автоматизировать процесс подачи заявок на подбор персонала.
Создать единую систему работы с вакансиями и отслеживания их статусов.
Оптимизировать подбор кандидатов с учетом линейного направления.
Внедрить аналитику эффективности работы HR-службы.
SENTINEL PROJECT
Направление компании
Профессиональное агентство, рекламное агентство «Реклама-56» - производство наружной и интерьерной рекламы в Оренбурге.
Nota Bene — производитель детской одежды с 1998 года. Компания активно развивается, реализуя продукцию как оптом, так и в розницу. Широкий ассортимент и работа по всей России требуют слаженной работы кадровой службы, особенно в вопросах подбора персонала для производства, складов и управленческого звена.
О КОМПАНИИ "SENTINEL"
Sentinel Project - офлайн и онлайн магазин, с ритейлом более 20 филиалов по всей России и в нескольких странах СНГ. Ассортимент продукции представлен следующими направлениями:
Интерактивные электронные игрушки;
Мягкие игрушки с пошивом на заказ;
Премиальные стратегические и логические платформерные геймсы.
Крутые мягкие и интерактивные игрушки, доступные в нескольких технологических исполнениях
Встроенный ассистент с ИИ
Интерактивное управление
Плюшевый материал
Sentinel Project
sentinel.com
РЕШЕНИЕ ЗАДАЧИ:
Для решения задач была разработана и внедрена комплексная система на базе Битрикс24, включающая три смарт-процесса:
1. Заявка на подбор персонала
Настроен многоуровневый процесс согласования с автоматическими уведомлениями на каждом этапе.
Реализована возможность возврата заявки на доработку с указанием комментариев.
После финального согласования заявка автоматически создает карточку вакансии с внесенными требованиями, сокращая время ручного ввода данных.
SENTINEL PROJECT
Оставить заявку
03
02
01
Все вакансии объединены в единый реестр в Битрикс24
Автоматически формируются задачи рекрутеру по публикации вакансий на внешних платформах (hh.ru, Avito).
Система отслеживает статус каждой вакансии, учитывает количество закрытых позиций и автоматически фиксирует успешное закрытие при выполнении плана.
Управление вакансиями проектной команды
Интеграция с модулями ResumeScan
Внедрен процесс многоуровневого согласования кандидатов, где решение принимают руководитель подразделения, HR-директор и генеральный директор (топ ).
После успешного согласования система автоматически формирует и отправляет кандидату ранее согласованный Job Offer между генеральным директором и HR-директором.
Подбор кандидатов в проектной воронке
Настроены три отдельные воронки подбора: массовый, линейный, топовый.
Интеграция с ResumeScan позволяет мгновенно добавлять резюме кандидатов прямо из hh.ru.
Коммуникация с кандидатами также автоматизирована — напоминания и уведомления отправляются через WhatsApp и Telegram.
Реализация проекта за 2 месяца
Результаты
Автоматизация HR-процессов в Битрикс24 позволила отделу кадров значительно повысить эффективность работы рекрутинга, сократить сроки согласования заявок и повысить контроль за всеми этапами подбора персонала.
Ускорение процесса согласования заявок и найма сотрудников.
Снижение ошибок за счет автоматического заполнения данных.
Повышение прозрачности подбора персонала с помощью аналитики.
Автоматизация взаимодействия с кандидатами и сокращение сроков закрытия вакансий.